Obecně přístupové systémy dovolují na základě identifikace přístup do zamknutých prostor. Tato identifikace může být na základě čipu, kódu, otisku prstu, či jiných údajích. Pro bytové domy je nejvhodnější a cenově nejdostupnější identifikace bezkontaktně a to pomocí RFID čipu. Čipy mohou být v různých formách. Většinou jde o kartu, nebo přívěšek na klíče. Přístupové systémy mohou být samostatné, nebo jako součást tabla domovního telefonu. V případě, že jde o samostatný přístupový systém, je u každých otvíraných dveří čtečka čipů zvlášť. Čtečky je možné konfigurovat centrálně z jednoho vzdáleného místa, nebo jednotlivě u každých dveří. U systémů se vzdáleným ovládáním se může správce pomocí osobního počítače připojit ke všem čtečkám současně a přidávat nebo odebírat jednotlivé čipy. Tyto čipy nemusí mít fyzicky u sebe, cože se projeví jako výhoda ve chvíli, kdy je daný čip ztracen. Ve svém PC má správce zároveň databázi čipů, ví, který čip komu patří a kam má právo přistupovat. Možnost centrálního ovládání přístupového systému doporučujeme hlavně u bytových domů, kde čip používají nejen pro vchodové dveře, ale i pro přístup do sklepů a jiných společných prostor domu. U levnějších systémů musí správce přidávat čipy do jednotlivých čteček jednotlivě. V případě ztráty pak většinou nedokáže ztracený čip odstranit. Tento systém doporučujeme jen v případě, že jej chcete instalovat na hlavní vchodové dveře a nízká cena je prioritou.
Přístupové systémy dokáží vyvolat i poplach na základě neoprávněného vstupu. To však příliš nedoporučujeme v bytových domech instalovat. Problém může nastat s nezodpovědnými nájemníky, kteří nedovírají dveře, nechávají je příliš dlouho otevřené, nebo vpouští neznámé osoby.
